Sommaire du poste
Le Réseau Santé en français de la Saskatchewan (RSFS) est un organisme provincial sans but lucratif qui a pour mandat de promouvoir, de protéger et d’améliorer l’accès aux services de santé en français en Saskatchewan. Le RSFS est l’un des 16 réseaux membres de la Société Santé en français et célèbre, en 2025, vingt ans d’engagement auprès de la communauté fransaskoise.
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste assume un double mandat : assurer la coordination opérationnelle de projets clés du RSFS et offrir un soutien stratégique et administratif à la direction. Ce poste polyvalent est au coeur des activités de l’organisme et exige autonomie, rigueur, sens de l’organisation et excellentes habiletés de communication en français.
Conditions d’emploi
- Statut : poste à temps plein
- Horaire : 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Saskatoon, Saskatchewan (mode hybride possible selon les besoins de l’organisme)
- Salaire : à discuter selon l’expérience et la grille salariale en vigueur
- Avantages : régime d’assurances collectives, environnement de travail bilingue et stimulant, possibilités de perfectionnement professionnel
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Principales responsabilités
Coordination de projet
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- Planifier, coordonner et assurer le suivi de projets et d’initiatives du RSFS (forums, formations, campagnes de promotion, service d’accompagnement santé, projets en santé mentale, etc.).
- Élaborer et tenir à jour les échéanciers, plans de travail des projets
- Assurer la liaison avec les partenaires communautaires, institutionnels et gouvernementaux ainsi qu’avec les bailleurs de fonds.
- Organiser la logistique d’événements (forums santé, formations, ateliers, kiosques) : réservations, inscriptions, matériel, déplacements et accueil.
- Contribuer aux activités de communication : infolettres, publications sur les médias sociaux, mise à jour du site Web, conception d’outils promotionnels.
- Recueillir, compiler et analyser les données nécessaires à l’évaluation des projets.
Soutien à la direction
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- Soutenir la direction générale dans la planification stratégique, la préparation de dossiers et le suivi des priorités de l’organisme.
- Préparer les ordres du jour, convoquer les réunions, rédiger les comptes rendus et procèsverbaux du conseil d’administration, des comités et des rencontres d’équipe.
- Assurer la gestion de l’agenda de la direction, coordonner les déplacements, les rendez-vous et les communications internes et externes.
- Traiter l’information confidentielle avec discrétion et professionnalisme.
Soutien administratif et opérationnel
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- Assurer la gestion documentaire (classement, archivage numérique, mise à jour des registres).
- Soutenir la gestion financière courante : traitement des factures et suivi des dépenses
- Gérer les fournitures, l’équipement et les outils technologiques du bureau.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Profil recherché
Formation et expérience
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- Diplôme d’études postsecondaires (collégial ou universitaire) en administration, gestion de projets, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
- Minimum de deux (2) à trois (3) ans d’expérience en coordination de projets et/ou en soutien à la direction, idéalement dans le milieu communautaire, à but non lucratif.
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
Compétences linguistiques
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- Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentielle).
- Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit (essentielle).
Compétences techniques
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- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des environnements collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalents).
- Aisance avec les outils de gestion de projets, de visioconférence
- Atout : connaissance d’outils de communication (Canva, Mailchimp, WordPress, médias sociaux) et de logiciels comptables (par exemple Sage).
Qualités personnelles
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- Excellent sens de l’organisation, des priorités et de la gestion du temps.
- Autonomie, initiative et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur, souci du détail et capacité d’analyse.
- Excellentes habiletés en communication, entregent et esprit d’équipe.
- Discrétion, intégrité et professionnalisme.
- Intérêt marqué pour la santé en français, la francophonie en milieu minoritaire et la communauté fransaskoise.
Pourquoi se joindre au RSFS?
- Contribuer concrètement à l’amélioration de l’accès aux services de santé en français pour la communauté fransaskoise.
- Évoluer dans une petite équipe dynamique, engagée et collaborative.
- Bénéficier d’un environnement de travail flexible et stimulant, où chaque journée est différente.
- Développer un réseau professionnel diversifié à l’échelle provinciale et nationale (Société Santé en français, partenaires gouvernementaux et communautaires).
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation en français à l’adresse suivante :
Date limite pour postuler : jusqu’à ce que le poste soit comblé
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Toutefois, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Le RSFS souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures des personnes issues de la diversité.
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