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Appel d’offres – Audit externe

Appel d’Offres – AUDIT EXTERNE 

 

1. PROFIL – Conseil économique et coopératif de la Saskatchewan (CÉCS)

Le CÉCS est un organisme provincial à but non lucratif qui se finance principalement d’ententes de contributions des gouvernements fédéral et provincial. 

Le CÉCS a été fondée en 1947 et a comme mandat principal d’appuyer, d’encadrer et de stimuler le développement économique francophone en Saskatchewan.  

Le CÉCS est légalement structuré comme coopérative et est assujetti comme tel à la loi sur les coopératives du Gouvernement de la Saskatchewan. 

Le budget annuel moyen approximatif est de 4 millions dont 95% provient de sources gouvernementales. Certains projets spéciaux peuvent augmenter le budget pour une période limitée. À la fin de l’exercice financier 2020-2021, le CÉCS avait dix-sept employés à temps plein.  

2. CADRE DU MANDAT GÉNÉRAL

Le CÉCS est à la recherche des services d’une firme comptable dûment accréditée qui aura le mandat de procéder à l’audit externe annuel de l’organisme. 

Les services de la firme seront requis pour les trois (3) exercices financiers suivants : 

  • 2021-2022 
  • 2022-2023 
  • 2023-2024 

3. CADRE DU MANDAT DÉTAILLÉ

Sans s’y restreindre, et conformément aux principes comptables généralement reconnus au Canada, la firme retenue devra s’acquitter des tâches suivantes : 

  • Audit annuel des livres comptables de l’organisme 
  • Émission d’une opinion sur les états financiers 
  • Préparation de la lettre/rapport des auditeurs 
  • Préparation des états financiers audités 
  • Présentation des résultats de l’audit et de la lettre /rapport des auditeurs au comité de finances et d’audit. 
  • Production en français de tous les documents dans le cadre de l’audit.  

4. EXIGENCES

Les offres de services doivent contenir et démontrer les éléments suivants : 

Profil de la firme comptable   : 

  • Description de la firme – Raison sociale et adresse de la firme comptable (incluant les adresses postale et électronique et les numéros de téléphone; 
  • Profil professionnel de la firme et plus précisément le domaine d’expertise en comptabilité de la personne-ressource qui sera responsable du dossier; 
  • Noms et profils des autres personnes qui seront chargées de l’audit; 
  • Sommaires de qualifications de la firme dans l’audit des organismes à but non lucratif; 
  • Compréhension et connaissance des enjeux (règles et directives) reliés au financement provenant de divers ministères et des exigences en matière de reddition de comptes; 
  • Toute autre information jugée pertinente. 

5. HONORAIRES

Les firmes comptables qui présenteront une offre de services doivent y inclure une description détaillée des honoraires comprenant tous les frais directs ou indirects pour la livraison d’un service complet qu’elles requièrent pour les trois (3) prochains exercices financiers : 

  • 2021-2022 
  • 2022-2023 
  • 2023-2024 

6. CALENDRIER DE TRAVAIL ANNUEL

La firme comptable qui obtiendra le mandat devra se conformer au calendrier suivant : 

  • 1ère semaine de mai : Livraison de tous les dossiers comptables et analyses de fin d’exercice 
  • 1ère semaine de juin : Présentation de l’ébauche des états financiers audités au CA du CÉCS 
  • 2e semaine de juin : Dépôt des états financiers audités auprès du CA du CÉCS. 

7. SOUMISSION DES OFFRES DE SERVICES

Les firmes comptables intéressées sont invitées à soumettre une offre de services en s’assurant de démontrer de quelles façons elles rencontrent les exigences et les renseignements demandés, et quel processus sera utilisé (visite sur place ou réception de documentation à distance, ou autres) pour effectuer l’audit. 

Toute information supplémentaire peut être obtenue en communiquant avec Kouamé N’Goandi (306) 566-6001 ou par courriel kouame.ngoandi@cecs-sk.ca.

Les soumissions doivent être reçues le 05 novembre 2021 au plus tard à 17h à l’adresse suivante : 1440, 9e Avenue Nord, bureau 205, Regina (Saskatchewan) S4R 8B1 ou par courriel à l’adresse suivante : kouame.ngoandi@cecs-sk.ca.

 

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