Emplois disponibles

Réceptionniste

Élections Canada

Le réceptionniste reçoit et transfère les appels et accueille les visiteurs au bureau du DS. Plusieurs personnes peuvent se partager le poste. Dans les petits bureaux, le réceptionniste fournit des services de bureau et de soutien administratif. Le bureau du DASS aura peut-être besoin d’un réceptionniste.

Description du poste

Activité principale Accomplir les tâches que le DS, le DAS, le DASS ou le coordonnateur de bureau lui assignent.

Tâches

  • Accueillir le public au bureau, y compris les candidats.
  • Tenir le Registre des visiteurs.
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels.
  • Donner de l’information générale.
  • Recevoir et traiter le courrier.
  • Recevoir les fournitures de bureau et le matériel électoral et les livrer au coordonnateur du matériel électoral, le cas échéant.
  • Préparer les trousses pour la révision ciblée, au besoin.
  • Tenir les dossiers.
  • Entreposer et distribuer les formulaires.
  • Faire d’autres tâches, au besoin.

Qualifications

Expérience

  • Réception d’appels téléphoniques et prise de messages.
  • Saisie au clavier.
  • Réception et distribution de fournitures.
  • Ouverture, tri et acheminement du courrier.

Connaissances

  • Des procédures pour accueillir les électeurs et les autres visiteurs.
  • De la tenue de dossiers et des systèmes de classement.
  • De l’étiquette au téléphone.
  • Du processus électoral.
  • Du français et de l’anglais.

Compétences

  • En communication.
  • En organisation.
  • En saisie au clavier.
  • En perception visuelle.
  • En correction de texte.

Qualités personnelles

  • Fait preuve d’impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
  • Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact.
  • Est capable de s’adapter et d’apprendre rapidement.
  • Fait preuve d’innovation et est proactif en cherchant des occasions d’aider.
  • Travaille en équipe et apporte sa contribution en tant que membre d’une équipe.
  • Termine les tâches qui lui sont assignées.
  • Prévient de tout changement important dans sa disponibilité.

Pour postuler, svp contacter : 47008.Susan.Kalcsits@elections.ca

 

Retour à « Tête en emplois »

Suivez-nous

Suivez-nous également sur les réseaux sociaux